Intranät

Det finns många fördelar med att samla företagets information och kommunikation på ett intranät.
Ett intranät med centraliserad information och HR-innehåll kan förbättra och effektivisera kommunikationen internt inom företaget, och kan även förbättra den anställdes upplevelse och bidrar till att öka organisationens effektivitet och efterlevnad.

Genom att minska beroendet av pappersbaserade system kan företaget spara pengar på utskrifter, lagring och administrativ overhead. Dessutom kan effektivitetsvinsterna från att ha ett centraliserat HR-intranät resultera i övergripande kostnadsbesparingar för organisationen.

HR-innehåll

Samla allt HR-innehåll på intranätet för centraliserad och effktiviserad kommunikation.
En centraliserad plats för all personalrelaterad information som till exempel policys, rutiner, formulär, utbildningsmaterial etc. minskar förvirringen och säkerställer att alla har tillgång till den senaste informationen.

Intranätet kan även samla alla typer av ansökningar så som ledighetsansökningar, sjukrapporter, redovisning av friskvård, redovisning av utlägg, traktamenten och mycket mer, där den anställde även kan se status på respektive ansökning villket minskar den administrativa bördan för HR-avdelningen.

On- och offboarding av anställda

Genom att digitalisera arbetsflöden så som on- och offboarding av anställda där nyanställda till exempel snabbt kan få tillgång till all nödvändig information för en effektiv uppstartsprocess, och där personal som slutar enkelt kan hitta all relevant information kan leda till ökad produktivitet både för de anställda och för HR-avdelningen som kan fokusera på sina kärnuppgifter.

Digitaliserade godkännanden

Microsoft Approvals (Godkännanden) är den ultimata lösningen för att förenkla och effektivisera dina godkännandeprocesser.

Med digitala godkännanden blir hanteringen av semesteranssökningar, redovisning av friskvårdskvitton och utlägg, traktamenten och alla andra HR-formulär superenkel och helt pappersfri. Skapa en ansökning, skicka in och följ ansökningarna helt digitalt med bara några få klick.

Givetvis kan de flesta typer av arbetsflöden digitaliseras, inte bara HR-flöden även om det är där de flesta företagen startar!

Förbättrad effektivitet

Öka effektiviteten och produktiviten genom att automatisera repetiva uppgifter. Ett digitaliserat arbetsflöde kan automatisera hela processen inklusive notifieringar och påminnelser för att spara tid för både anställda och chefer.
Mobil tillgänglighet kan även säkerställa att ansökningar kan behandlas även på språng både via mobilen och genom tillgång till systemen oavsett var man befinner sig.

Interna appar med Power Apps

Med Microsoft Power Apps kan ni välkomna skräddarsydda lösningar som är fullt anpassade för ert företags behov och specifika arbetsflöden. Effektivisera era dagliga uppgifter med intuitiva appar som är utformade för enkelhet, oavsett om det handlar om att hantera projekt, spåra utgifter eller schemalägga möten.

Sömlöst samarbete

Power Apps integreras sömlöst med Microsoft 365-verktyg som Teams och SharePoint, för realtidskollaboration och delad åtkomst till viktig information. Förbli produktiv på språng med mobilvänliga appar som ger åtkomst till verktyg och data var som helst, vilket säkerställer att ingenting missas, oavsett plats.

Nästintill obegräsade möjligheter

Microsoft Power Apps öppnar upp för oändliga användningsområden. Här är några exempel:
Kundregistrering och uppdatering - För att snabbt kunna registrera nya kunder eller uppdatera befintliga kunduppgifter.
Projekt- och Uppgiftshantering - Underlätta projekt- och uppgiftshantering genom att tilldela uppgifter, spåra framsteg och kommunicera i realtid, vilket ökar samarbetet och effektiviteten.
Ärendehantering - Centraliserad plattform för hantering av ärenden, inklusive skapande, tilldelning, spårning och kommunikation för snabbare problemhantering och förbättrad service.

Grafiska tjänster

Utöver de digitala tjänsterna erbjuder vi även en fullskalig designbyrå som kan hjälpa er med allt från loggor och visitkort till kompletta varumärkesidentiteter. Vi har även en gedigen erfarenhet av att driva marknadsprojekt från start till slut.

Effektiv och konsistent kommunikation

Genom att arbeta med samma byrå för både tekniska och grafiska behov kan ni säkerställa kontinuitet och konsistens i er varumärkesidentitet och upplevelse. DigiEase kan integrera designelementen sömlöst i Microsoft-tjänsterna för att skapa en enhetlig och professionell känsla.

Genom att ha insikt i både tekniska och grafiska aspekter kan DigiEase skräddarsy lösningar som är optimalt anpassade för just er organisations behov och mål. Vi kan integrera design och funktionalitet på ett sömlöst sätt för att maximera användarupplevelsen och effektiviteten.

Fristående design

Givetvis kan man även använda DigiEases grafiska tjänster helt fristående från digitaliseringstjänsterna som erbjuds.

DigiEase har en lång (20+ år) erfarenhet av allt från små till stora projekt inom grafisk design. Vi kan hjälpa till med allt från en ny eller uppdaterad logotyp, visitkort, broschyrer, manualer, hemsidor till stora marknadsförings projekt som innefattar allt från design till marknadsföringsplaner.